Emme Due mette a disposizione i canali indicati nella Procedura whistleblowing (PDF, Rev. 1 del 12 luglio 2023). La segnalazione è trattata dal Responsabile Segnalazioni con riservatezza e nel rispetto del D.Lgs. 24/2023.
Quando usare questo canale
Il canale è destinato a segnalazioni su violazioni di disposizioni nazionali o dell’Unione europea apprese nel contesto lavorativo e che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente. Non è destinato a contestazioni o richieste riferite esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro.
Come inviare una segnalazione interna
È possibile inviare una segnalazione scritta all’indirizzo info@m2duesrl.com. Per posta ordinaria, utilizzare una busta sigillata con la dicitura “NON APRIRE – Riservata personale” e inviarla a: Emme Due, Via Ponte Aurunco 13, 81037 Sessa Aurunca (CE).
Su richiesta della persona segnalante, la segnalazione può essere effettuata anche in forma orale mediante incontro diretto fissato entro un termine ragionevole. Per richiederlo, utilizzare i recapiti sopra indicati.
Informazioni utili
Per consentire le verifiche, è utile descrivere i fatti in modo chiaro, indicare quando e dove sono avvenuti, le persone o gli elementi coinvolti, eventuali testimoni e la documentazione disponibile. La procedura disciplina anche le segnalazioni anonime, che possono essere valutate se adeguatamente circostanziate.
Il Responsabile Segnalazioni rilascia avviso di ricevimento entro sette giorni e fornisce riscontro entro tre mesi nei termini previsti dalla legge. Sono vietate ritorsioni nei confronti della persona segnalante alle condizioni previste dal D.Lgs. 24/2023.
Canale esterno ANAC
Nei casi previsti dall’art. 6 del D.Lgs. 24/2023 — ad esempio se il canale interno non è attivo, non ha avuto seguito, comporta rischio di ritorsione o ricorre un pericolo imminente per il pubblico interesse — è possibile usare il canale esterno ANAC.
Privacy e conservazione
I dati personali contenuti nelle segnalazioni sono trattati esclusivamente per ricevere, esaminare e dare seguito alla segnalazione. Segnalazioni e documentazione sono conservate per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell’esito finale, come indicato nella procedura e dall’art. 14 del D.Lgs. 24/2023.